La sûreté et la sécurité des fonds patrimoniaux sont des objectifs majeurs des bibliothèques et du Ministère de la Culture et de la Communication.
L’agence de coopération ACCOLAD et la médiathèque du grand Dole ont mis en œuvre 3 journées d’étude sur cette thématique en novembre 2014.

Des règles importantes se dégagent de ces journées :
- Informer est une obligation : signaler, informer les autorités (SLL, SIAF, Drac, procureur, préfet, police gendarmerie, collectivité territoriale, service, particulier).
- Diffuser l’alerte le plus rapidement (STRJD et OCBC).
- Distinguer dépôt de plainte, documentation et diffusion de l’alerte.
- Connaître, identifier ses documents.
- Gérer et actualiser les récolements.
- Numériser et sélectionner les pièces précieuses mais aussi des documents « courants » très sollicités.
- Estampiller avec discernement et avec les outils appropriés, les papiers, les photographies.
- Estampiller selon une procédure écrite.
- Estampiller en prévision des sinistres.
- Construire et actualiser une politique de conservation.
- Rédiger un règlement de consultation des fonds patrimoniaux.
- Echanger les informations avec les confrères, entre les services et à l’international.
- Admettre la contradiction entre vigilance et communication.

Pour aller plus loin, les liens ci-dessous renvoient à des guides, des fiches de déclaration, de conseils ou de produits pratiques, des procédures d’alerte, des coordonnées de services à contacter.

Informations des services de l’Etat (déclaration, signalement…) :
Archives
Guide sur la sécurité des biens culturels
Procédure de circulation des biens culturels

Diffusion du message d’alerte :
OCBC
STRJD
MCC

Conseils pour l’estampillage :
Fiche de procédure des Archives nationales
Fiche pratique de Bibliopat
Produits certifiés par le CR2MF